初步符合資格的參選人及其受助者或所屬機構將獲邀與香港紅十字會代表會面，以便撰寫相關報告予評審委員會作進一步甄選。另外，參選人將獲邀出席2012年4月14日舉行的評審委員會面見。參選人若未能出席上述任何一次會面均作棄權論。
